מאמרים לקריאה

איך לתכנן אירוע עיסקי חברתי איכותי? חלק ב

בחלק הראשון דיברנו על בחירת התאריך כשלב הראשון בכל תהליך התכנון וההכנה. השלב השני הוא בחירת המקום – האם תרצו אירוע אינטימי יותר ויותר חם? אם כן כדאי לשקול אולי לערוך אותו בבית של אחד מהמשתתפים. אם מדובר באירוע יותר רשמי אז יש לשכור מקום או לערוך את האירוע במשרדי החברה. ישנה גם אפשרות ביניים של שכירת פאב או מועדון כלשהו אך סביר להניח שזה לא יתאפשר בסופי שבוע או בערבי חמישי. אם הולכים על שכירת מקום או עריכת אירוע בבית יש לקחת בחשבון נושאים כגון כשרות שוודאי רלוונטים לחלק ממשתתפי האירוע, דרכי הגעה – כלומר האם יהיה נוח לאנשים להגיע בשעות הערב, האם תהיה להם חנייה, האם הם יוכלו להגיע ולחזור בקלות ובזול עם מונית במידה והם ירצו להשתכר? האם הם יכולים להגיע יחד ברכב אחד? כל אלו שאלות שכדאי ורצוי לקחת בחשבון כאשר קובעים את המקום בו רוצים לערוך את האירוע.

השלב השלישי הוא להחליט את מי מזמינים? רצוי להכין רשימת אורחים בהתאם למטרת האירוע – כלומר האם מדובר באירוע עסקי נטו למטרת סגירת עיסקאות או נטווורקינג? האם מדובר באירוע יותר אישי של אדם מסויים בחברה שמגיע או עוזב או חוגג מאורע כלשהו? האם מדובר באירוע חברתי יותר ששם דגש על ההווי בחברה ואולי משתף אלמנטים של הומור ואווירה קלילה יותר במטרה ליצור קשר טוב יותר בין העובדים. כל אלו יקבעו את רשימת והיקף המוזמנים שממנו יגזרו הן התקציב והן מידת המשאבים שיידרשו ממך להצלחת האירוע.

המשך לחלק ג'…